Projectleider (ventilatie- en koelprojecten)

Projectleider (ventilatie- en koelprojecten)

Tolsma-Grisnich Emmeloord

Wat is vereist?

  • Mbo- of hbo-opleiding richting elektrotechniek (of soortgelijk)
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Technisch onderlegd, organiserend vermogen
  • Goede beheersing Nederlandse, Engelse en/of Franse taal
  • Interne en extern kunnen communiceren met betrokkenen
  • Nauwkeurig, assertief, open en kritisch
  • Bij voorkeur woonachtig in Zuid-Nederland of België

Wat krijg je?

  • €2.500 - €4.200 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Winstuitkering
  • 38-urige werkweek
  • 200 vakantie-uren + 52 ATV-uren
  • Mogelijkheid om vakdiploma's te behalen

Wat doe je?

  • 20% Projecten plannen
  • 30% Klanten bezoeken / klantcontact
  • 10% Adminstratie rondom projecten regelen
  • 10% Financiën rondom projecten regelen
  • 10% Intern overleg
  • 20% Aansturing en organisatie montage op locatie

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Projectleider (ventilatie- en koelprojecten) bij Tolsma-Grisnich ben je verantwoordelijk voor het coördineren van diverse ventilatie- en koelprojecten. Het gaat om projecten in Zuid-Nederland, België en Frankrijk, dus je bent regelmatig in het buitenland te vinden.

Gemiddeld zijn er vijftig tot zeventig lopende ventilatie- en/of koelprojecten per jaar in jouw regio. Je ontfermt je wekelijks over de planning van deze projecten, zowel op korte als op lange termijn. Tijdens de drukke periode (juli t/m oktober) werkt Tolsma-Grisnich met externe partijen zoals (lokale) installatiebedrijven en zzp'ers. Zij moeten enkele maanden van tevoren benaderd worden, wat jij ook op je neemt. Tegelijkertijd stem je intern zaken af over de inzet van collega’s, het benodigde materieel en de verwachte doorlooptijd van een project.  Daarnaast heb je contact met andere externe partijen die meewerken aan het project, zoals een bouwbedrijf, architect of installatiebedrijf.

Daarnaast ben je regelmatig bij de klant op locatie, voornamelijk tijdens de voorbereidingsfase. Je voert bijvoorbeeld een technische opname uit, bespreekt wat er moet gebeuren of stemt af welke voorzieningen nodig zijn, zodat jouw projectteam het werk goed kan doen. Ook kan het voorkomen dat je tijdens het project of bij de oplevering de klant bezoekt, vooral bij complexe of stroef verlopende projecten. Als Projectleider ben je tevens verantwoordelijk voor de montage op locatie, wat je voorbereidt door bijvoorbeeld een hoogwerker te huren. Tijdens de montage ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel de klant als de monteurs.

Alle projectinformatie en -updates koppel je continu intern terug, bijvoorbeeld aan de afdeling Verkoop, Engineering, Planning of Productie: je geeft duidelijke instructies. Tussendoor ontferm je je over randzaken zoals de financiën en administratie.

Je bent onderdeel van de afdeling Projectmanagement met meerdere Projectleiders. Iedere Projectleider heeft zijn of haar eigen specialisatie en werkgebied.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Let op: als je solliciteert op deze baan, graag ook je CV en motivatiebrief sturen naar HR@tolsmagrisnich.com.

Als je het leuk vindt om meerdere internationale ventilatie- en koelprojecten te coördineren, en je het uitdagend vindt dat niet alles 100% volgens planning verloopt en je hier slim op moet inspelen, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Projectleider ventilatie- en koelprojecten

Tijdens een leuke werkdag heb je een bouwvergadering over de start van een nieuw project. Daarna bezoek je een klant die al een bewaring van Tolsma-Grisnich heeft; hier wordt binnenkort een koeling aan toegevoegd. De dagen waarop je buiten de deur te vinden bent en (potentiële) klanten bezoekt, maakt jouw baan interessant en afwisselend.

Tijdens een mindere dag word je gebeld door een Monteur die aangeeft dat de verkeerde koelmaterialen geleverd zijn. Tolsma-Grisnich werkt met verschillende leveranciers, dus de kans is aanwezig dat er af toe iets misgaat met bestellen. Dan ben jij de aangewezen persoon die dit oplost.

  • 06:00
  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
  • 20:00
  • 21:00
  • 22:00
    • Lunch
    • Overleg afdeling Financiën
    • Planning bijwerken
    • Administratie
    • Telefonisch contact klant
    • Contact leverancier
    • Overleg Monteurs
    • Contact leveranciers
    • Telefonisch contact klant
    • Planning bijwerken
    • Reistijd
    • Klant bezoeken: oplevering
    • Reistijd
    • Klant bezoeken: start project afstemmen
    • Reistijd
    • Klant bezoeken: technische opname
    • Reistijd (naar Nederland)
    • Overleg afdeling Productie
    • Lunch
    • Overleg afdeling Expeditie
    • Overleg Monteurs over afgelopen week en komende week
    • Planning bijwerken
    • Materiaal regelen voor montage
    • Administratie
    • Overleg afdeling Engineering
    • Overleg afdeling Planning
    • Telefonisch contact klant
    • Administratie
    • Financiën bijwerken

Voorbeeld uit de praktijk

Volgende week gaat een nieuw project van start, maar de levering van het benodigde materiaal is vertraagd. Hoe pak je dit aan?

Je bespreekt dit met de andere Projectleiders en jullie denken samen na over een oplossing. Daarna leg je deze tijdelijke oplossing voor aan de klant, zodat de klant zo min mogelijk hinder ervaart van de vertraagde levering. Denk hierbij aan vervangend materiaal opsturen uit het centrale magazijn, of de leverancier - tegen de tijd dat de bestelling gereed is - rechtstreeks het materiaal laten leveren.

Het gaat hier om een machine die zowel kan ventileren als kan koelen. De elementen voor het koelgedeelte zijn in januari besteld en zouden in juni geleverd worden, maar dit wordt oktober. Je maakt de klant duidelijk wat de situatie is en hoe deze tijdelijk opgelost kan worden: de machine in twee delen leveren. De klant krijgt eerst alleen het ventilatiegedeelte, en in oktober het koelgedeelte. Zo kan de klant in ieder geval de oogst bewaren en komt het verdienmodel van de klant niet in al te grote problemen.

Tolsma-Grisnich kan niets aan deze vertraging doen, maar toch is het niet fijn om dit soort gesprekken met klanten te voeren. Aangezien de organisatie afhankelijk is van leveranciers, is het soms noodzakelijk om een (tijdelijke) oplossing aan te bieden om de relatie met de klant goed te houden. Soms kosten deze oplossingen Tolsma-Grisnich ook geld, dus hier moet je altijd rekening mee houden.

Groeipad

Er zijn zowel mogelijkheden om je rol te verbreden als te verdiepen. Zo kun je doorgroeien binnen je eigen functie en specialistischer worden, maar ook andere projecten onder je hoede nemen.

Projectleider (ventilatie- en koelprojecten)

Werken bij Tolsma-Grisnich

Tolsma-Grisnich B.V. is een familiebedrijf dat al meer dan 75 jaar leidend specialist is in het efficiënt bewaren en verwerken van aardappelen, uien en wortelen. Het bedrijf ontwikkelt innovatieve totaaloplossingen voor het gehele traject: van inschuren en bewaren tot het verwerken en verpakken van agrarische producten. Deze 'intelligente' oplossingen ontwikkelt de Research & Development-afdeling samen met gerenommeerde partnerbedrijven: informatietechnologie is hierbij het uitgangspunt.

  • Hoofdkantoor in Emmeloord
  • Actief in meerdere landen en werelddelen
  • Gem. leeftijd 43 jaar
  • 8% / 92%
  • 170 werknemers in Nederland
  • 25 werknemers in het buitenland

Collega's

Beau Bouwknegt - Mechatronica

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik had een stageplek nodig en die vond ik bij Tolsma-Grisnich. Daarna heb ik hier nog een keer stage gelopen, en toen vroegen ze of ik vakantiewerk kon doen. Op deze manier ben ik bij het bbl-traject terechtgekomen. Er zijn veel mogelijkheden bij Tolsma-Grisnich, en mijn werk bevalt nog steeds goed.

Wat heb je gestudeerd?
Mechatronica.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met vrienden zitten.

Henriët Meijer - Monteur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben via mijn vader bij Tolsma-Grisnich terechtgekomen, aangezien hij hier gewerkt heeft. Ik heb hier eerst stage gelopen en daarna kreeg ik de kans om met een bbl-traject te starten.

Wat heb je gestudeerd?
Technicus Elektrotechnische Systemen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen.

Rein Bos - Koelmonteur (binnendienst)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben via mijn zwager op de metaalafdeling van Tolsma-Grisnich terechtgekomen. Hier heb ik redelijk wat opleidingen gevolgd en zo ben ik doorgestroomd naar de koelafdeling. Er zijn allerlei doorgroeimogelijkheden bij Tolsma-Grisnich en dat is fijn.

Wat was je vorige baan?
Buitensportinstructeur en de metaalafdeling van Tolsma.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten zoals voetbal, zelfverdedigingssport en krachtsport.

Luut Sinke - Leerling Monteur Panelenbouw (BBL)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kon op hbo-niveau geen studie vinden die me echt aantrok. Ik was van plan om een tussenjaar te nemen, maar toen ik een dagje meeliep met mijn zwager die de BBL-opleiding mechatronica deed, besloot ik om dat ook te gaan doen. Nadat ik mijn mbo heb afgerond, kan ik altijd nog doorstromen: Tolsma-Grisnich heeft op dat gebied veel mogelijkheden.

Wat heb je gestudeerd?
Havo.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik voetbal veel en spreek graag af met vrienden.

Robin Boekamp - Engineer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het werk als tekenaar is bij veel bedrijven hetzelfde, de werksfeer daarentegen niet. Na een stage bij Tolsma-Grisnich wist ik meteen dat ik het hier heel erg naar mijn zin zou hebben.

Wat heb je gestudeerd?
Hbo-opleiding Werktuigbouwkunde.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetbal, wintersport, dingen organiseren.

Sollicitatieproces

Ontvangstbevestiging sollicitatie
Eerste gesprek
Tweede gesprek + rondleiding op locatie
Voorstel

Interessante baan?