Medewerker Finance

Medewerker Finance

Tolsma-Grisnich Emmeloord

Wat is vereist?

  • Mbo of hbo-opleiding op het gebied van financiële administratie
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring met softwarepakketten zoals MS Office; ervaring met ERP (Isah) is een pré
  • Goede beheersing van Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Beheersing Engels en Duits is een pré
  • Kwaliteits- en oplossingsgericht, accuraat

Wat krijg je?

  • €2.200 - €4.200 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Winstuitkering
  • 38-urige werkweek
  • 200 vakantie-uren + 52 ATV-uren
  • Mogelijkheid om vakdiploma's te behalen

Wat doe je?

  • 5% Bankverwerking
  • 30% Facturatie
  • 30% Orderanalyses
  • 10% Intern overleg
  • 25% Overige administratieve taken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Medewerker Finance bij Tolsma-Grisnich ben je verantwoordelijk voor diverse financieel-administratieve taken. Samen met je collega's houd je de financiële administratie nauwkeurig bij en zorg je ervoor dat deze juist, volledig en up-to-date is. Je richt je voornamelijk op het verwerken van bankmutaties en facturaties. Je controleert welke orders gesloten kunnen worden en welke acties uitgezet moeten worden bij klanten die hun order (nog) niet hebben betaald. Het verschilt per dag hoeveel bankmutaties en facturen je afhandelt; dit aantal bepaalt hoe de rest van je werkdag eruitziet. 's Middags richt je je voornamelijk op rapporten opstellen, bijvoorbeeld orderanalyses.

Daarnaast ben je bezig met andere administratieve taken, zoals de maandafsluiting. De rest van de maand besteed je aan administratieve ondersteuning van een of twee Projectmanager(s) en het verbeteren van administratieve processen, bijvoorbeeld door digitalisering. Het hangt van je interesses en ervaring af in hoeverre je dit oppakt.

Je werkt in team Finance & Control, dat wordt aangestuurd door een Finance Manager. Dit team bestaat tevens uit een Finance Controller, een Business Controller en zes andere Medewerkers Finance.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Let op: als je solliciteert op deze baan, graag ook je CV en motivatiebrief sturen naar HR@tolsmagrisnich.com.

Als je het leuk vindt om secuur en veel met cijfers te werken, en je het uitdagend vindt om zaken af te stemmen met collega's die druk bezig zijn met operationele taken, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Medewerker Finance

Op een leuke werkdag zijn je werkzaamheden erg divers. Je bent bezig met bankverwerking, neemt een deel van de facturatie voor je rekening en werkt aan een orderanalyse. Door deze analyse krijg je een beter gevoel bij de werkzaamheden van Tolsma-Grisnich, wat erg leuk is.

Op een mindere dag ben je klanten aan het aanmanen die nog niet betaald hebben. Je schakelt een Projectmanager of andere verantwoordelijke in, maar krijgt niet meteen een reactie. Hierdoor kun je geen vervolgacties bepalen.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Bankverwerking
    • Lunch
    • Facturatie
    • Orderanalyse
    • Ondersteuning Projectmanager
    • Administratieve processen verbeteren
    • Aanmaning klanten
    • Bankverwerking
    • Overleg met Projectmanager
    • Facturatie
    • Orderanalyse
    • Verkoopfacturatie
    • Administratieve processen verbeteren
    • Overleg Afdelingsmanager
    • Bankverwerking
    • Lunch
    • Maandcijfers voorbereiden
    • Orderanalyse

Voorbeeld uit de praktijk

Een collega vraagt of je een factuur door kunt sturen naar een klant, maar de order blijkt nog niet de juiste orderstatus te hebben binnen het ERP-systeem. Hoe los je dit op?

Het kan voorkomen dat je een factuur moet verzenden, terwijl de order hiervan nog niet gereed is om te factureren. Je gaat op zoek naar de oorzaak: dit kan komen doordat het systeem nog op een inkoopfactuur wacht, doordat er nog geen expeditiebon aanwezig is of doordat bepaalde werkzaamheden administratief nog niet afgehandeld zijn.

Zodra je de oorzaak van dit probleem hebt gevonden, zorg je er samen met collega's voor dat de juiste orderstatus gerealiseerd wordt. Zo kan de verkoopfactuur alsnog verstuurd worden.

Groeipad

Er zijn zowel mogelijkheden om je rol te verbreden als te verdiepen. Zo kun je doorgroeien binnen je eigen functie, maar ook binnen het bedrijfsbureau aan de slag.

Medewerker Finance

Werken bij Tolsma-Grisnich

Tolsma-Grisnich B.V. is een familiebedrijf dat al meer dan 75 jaar leidend specialist is in het efficiënt bewaren en verwerken van aardappelen, uien en wortelen. Het bedrijf ontwikkelt innovatieve totaaloplossingen voor het gehele traject: van inschuren en bewaren tot het verwerken en verpakken van agrarische producten. Deze 'intelligente' oplossingen ontwikkelt de Research & Development-afdeling samen met gerenommeerde partnerbedrijven: informatietechnologie is hierbij het uitgangspunt.

  • Hoofdkantoor in Emmeloord
  • Actief in meerdere landen en werelddelen
  • Gem. leeftijd 43 jaar
  • 8% / 92%
  • 170 werknemers in Nederland
  • 25 werknemers in het buitenland

Collega's

Beau Bouwknegt - Mechatronica

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik had een stageplek nodig en die vond ik bij Tolsma-Grisnich. Daarna heb ik hier nog een keer stage gelopen, en toen vroegen ze of ik vakantiewerk kon doen. Op deze manier ben ik bij het bbl-traject terechtgekomen. Er zijn veel mogelijkheden bij Tolsma-Grisnich, en mijn werk bevalt nog steeds goed.

Wat heb je gestudeerd?
Mechatronica.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met vrienden zitten.

Henriët Meijer - Monteur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben via mijn vader bij Tolsma-Grisnich terechtgekomen, aangezien hij hier gewerkt heeft. Ik heb hier eerst stage gelopen en daarna kreeg ik de kans om met een bbl-traject te starten.

Wat heb je gestudeerd?
Technicus Elektrotechnische Systemen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen.

Rein Bos - Koelmonteur (binnendienst)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben via mijn zwager op de metaalafdeling van Tolsma-Grisnich terechtgekomen. Hier heb ik redelijk wat opleidingen gevolgd en zo ben ik doorgestroomd naar de koelafdeling. Er zijn allerlei doorgroeimogelijkheden bij Tolsma-Grisnich en dat is fijn.

Wat was je vorige baan?
Buitensportinstructeur en de metaalafdeling van Tolsma.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten zoals voetbal, zelfverdedigingssport en krachtsport.

Luut Sinke - Leerling Monteur Panelenbouw (BBL)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kon op hbo-niveau geen studie vinden die me echt aantrok. Ik was van plan om een tussenjaar te nemen, maar toen ik een dagje meeliep met mijn zwager die de BBL-opleiding mechatronica deed, besloot ik om dat ook te gaan doen. Nadat ik mijn mbo heb afgerond, kan ik altijd nog doorstromen: Tolsma-Grisnich heeft op dat gebied veel mogelijkheden.

Wat heb je gestudeerd?
Havo.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik voetbal veel en spreek graag af met vrienden.

Robin Boekamp - Engineer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het werk als tekenaar is bij veel bedrijven hetzelfde, de werksfeer daarentegen niet. Na een stage bij Tolsma-Grisnich wist ik meteen dat ik het hier heel erg naar mijn zin zou hebben.

Wat heb je gestudeerd?
Hbo-opleiding Werktuigbouwkunde.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetbal, wintersport, dingen organiseren.

Sollicitatieproces

Ontvangstbevestiging
Eerste gesprek
Tweede gesprek + rondleiding op locatie
Voorstel

Interessante baan?