Manager Projectafdeling

Manager Projectafdeling

Tolsma-Grisnich Emmeloord

Wat is vereist?

  • Afgeronde mbo- of hbo-opleiding richting technische bedrijfskunde (of vergelijkbaar)
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een projectomgeving, goed in leidinggeven
  • Goede coach, (afdelings)processen kunnen innoveren
  • Goede beheersing Nederlandse taal, bij voorkeur ook Engels of Duits
  • Assertief, groot verantwoordelijkheidsgevoel

Wat krijg je?

  • €3.500 - €5.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Winstuitkering
  • 38-urige werkweek
  • 200 vakantie-uren + 52 ATV-uren
  • Mogelijkheid om je kennis en vaardigheden te vergroten door het volgen van cursussen

Wat doe je?

  • 35% Dagelijkse aansturing van Projectmanagers
  • 15% Afstemming met COO en andere collega's
  • 40% Projectmanagement optimaliseren en verbeteren
  • 10% Werken aan projecten

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Manager Projectafdeling bij Tolsma-Grisnich ben je verantwoordelijk voor de aansturing en optimalisatie van de afdeling Projectmanagement. Je bewaakt de voortgang van alle projecten, adviseert en ondersteunt Projectmanagers en tilt de afdeling hierdoor naar een hoger niveau. 

Het is jouw doel om de projectenmodule te verbeteren en optimaal in te richten. Je stemt werkwijzen eenduidig af met Projectmanagers, zodat alle systemen en tools aanwezig zijn om effectief projectmanagement uit te kunnen voeren. Hiervoor is het noodzakelijk dat je ervaring hebt met projectmanagement en zelf deze rol hebt vervuld. Daarnaast heb je inzicht in alle lopende projecten, zodat je verbeterkansen kunt signaleren en samen met het team kunt uitvoeren.

Tevens ben je het eerste aanspreekpunt voor alle Projectmanagers bij vragen en uitdagingen. Als zij moeilijkheden ervaren met zaken zoals financiën, leveringen of problemen op locatie, dan ben jij degene die hen daarbij ondersteunt en helpt met een passende oplossing. Indien nodig werk je hiervoor nauw samen met de COO. Tevens ben je leidinggevende van de Projectmanagers en begeleid je hen inhoudelijk met bepaalde werkzaamheden indien nodig. Om gevoel te houden voor de praktische kant van projectmanagement, fungeer je af en toe zelf ook als Projectmanager.

Je stuurt het team Projectmanagement aan, dat bestaat uit drie Projectmanagers van Tolsma en twee Projectmanagers van Grisnich.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Let op: als je solliciteert op deze baan, graag ook je CV en motivatiebrief sturen naar HR@tolsmagrisnich.com.

Als je het interessant vindt om continu interne procesverbeteringen door te voeren en leiding te geven aan een team, en je het uitdagend vindt om creatieve oplossingen te verzinnen in de projectmanagementfase voor natuurproducten en bijbehorende technieken, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Manager Projectafdeling

Tijdens een interessante werkdag zie je concrete vooruitgang in het interne optimalisatieproces. Ook krijg je te horen dat een project waar je samen met je team aan werkt, naar wens is opgeleverd.

Op een mindere dag ben je vooral reactief aan het handelen. Je krijgt meerdere keren van je team te horen dat bepaalde componenten voor een op te leveren installatie, niet leverbaar zijn. Hierdoor moeten jullie samen een creatieve oplossing verzinnen om de installatie opgeleverd te krijgen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Koffie
    • Koffie
    • Projectmanagers aansturen
    • Overleg Projectmanager
    • Projectmanagement optimaliseren
    • Administratie
    • Overleg afdeling Finance
    • Werkprocessen verbeteren
    • Projectmanagers aansturen
    • Lunch
    • Koffie
    • Koffie
    • Projectmanagers aansturen
    • Werken aan project
    • Projectmanagement optimaliseren
    • Werkprocessen verbeteren
    • Administratie
    • Koffie
    • Koffie
    • Werkprocessen verbeteren
    • Werken aan project
    • Projectmanagers aansturen
    • Projectmanagement optimaliseren
    • Werkprocessen verbeteren
    • Lunch
    • Koffie
    • Koffie
    • Overleg COO
    • Werken aan project
    • Projectmanagers aansturen
    • Werkprocessen verbeteren
    • Administratie
    • Projecten doornemen
    • Lunch
    • Koffie
    • Koffie
    • Projectmanagers aansturen
    • Projectmanagers aansturen
    • Overleg COO
    • Projectmanager ondersteunen bij project
    • Projectmanagement optimaliseren

Voorbeeld uit de praktijk

De afdelingsprocessen binnen Tolsma-Grisnich moeten geoptimaliseerd worden. Hoe pak je dit aan?

Op dit moment heeft deze optimalisatie veel prioriteit binnen de organisatie. Het streven is om alle tools optimaal in te richten, zodat collega’s snel en makkelijk inzicht hebben in de status en resultaten van een project. Denk aan een duidelijk dashboard, waarbij je in één oogopslag alle randzaken van een project kunt zien. Hoeveel uren kunnen er nog voor de montage gemaakt worden? Is al het materiaal al geleverd? En hoe gaat het met de financiën?

De basis van deze optimalisatie staat al: zo wordt er door bepaalde collega’s al met Microsoft Power BI gewerkt. Je hebt de afdeling Finance nodig om alle bijbehorende dashboards vorm te geven en concreet in te vullen. Er komt dus veel samenwerking met andere afdelingen bij kijken; alleen op deze manier kun je procesoptimalisatie zo goed mogelijk toepassen.

Groeipad

Je kunt doorgroeien door opleidingen te volgen die gerelateerd zijn aan je functie. Ook kun je doorstromen naar andere functies binnen de organisatie als daar je talenten liggen.

Manager Projectafdeling

Werken bij Tolsma-Grisnich

Tolsma-Grisnich B.V. is een familiebedrijf dat al meer dan 75 jaar leidend specialist is in het efficiënt bewaren en verwerken van aardappelen, uien en wortelen. Het bedrijf ontwikkelt innovatieve totaaloplossingen voor het gehele traject: van inschuren en bewaren tot het verwerken en verpakken van agrarische producten. Deze 'intelligente' oplossingen ontwikkelt de Research & Development-afdeling samen met gerenommeerde partnerbedrijven: informatietechnologie is hierbij het uitgangspunt.

  • Hoofdkantoor in Emmeloord
  • Actief in meerdere landen en werelddelen
  • Gem. leeftijd 43 jaar
  • 8% / 92%
  • 170 werknemers in Nederland
  • 25 werknemers in het buitenland

Collega's

Beau Bouwknegt - Mechatronica

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik had een stageplek nodig en die vond ik bij Tolsma-Grisnich. Daarna heb ik hier nog een keer stage gelopen, en toen vroegen ze of ik vakantiewerk kon doen. Op deze manier ben ik bij het bbl-traject terechtgekomen. Er zijn veel mogelijkheden bij Tolsma-Grisnich, en mijn werk bevalt nog steeds goed.

Wat heb je gestudeerd?
Mechatronica.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met vrienden zitten.

Henriët Meijer - Monteur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben via mijn vader bij Tolsma-Grisnich terechtgekomen, aangezien hij hier gewerkt heeft. Ik heb hier eerst stage gelopen en daarna kreeg ik de kans om met een bbl-traject te starten.

Wat heb je gestudeerd?
Technicus Elektrotechnische Systemen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen.

Rein Bos - Koelmonteur (binnendienst)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben via mijn zwager op de metaalafdeling van Tolsma-Grisnich terechtgekomen. Hier heb ik redelijk wat opleidingen gevolgd en zo ben ik doorgestroomd naar de koelafdeling. Er zijn allerlei doorgroeimogelijkheden bij Tolsma-Grisnich en dat is fijn.

Wat was je vorige baan?
Buitensportinstructeur en de metaalafdeling van Tolsma.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten zoals voetbal, zelfverdedigingssport en krachtsport.

Luut Sinke - Leerling Monteur Panelenbouw (BBL)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kon op hbo-niveau geen studie vinden die me echt aantrok. Ik was van plan om een tussenjaar te nemen, maar toen ik een dagje meeliep met mijn zwager die de BBL-opleiding mechatronica deed, besloot ik om dat ook te gaan doen. Nadat ik mijn mbo heb afgerond, kan ik altijd nog doorstromen: Tolsma-Grisnich heeft op dat gebied veel mogelijkheden.

Wat heb je gestudeerd?
Havo.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik voetbal veel en spreek graag af met vrienden.

Robin Boekamp - Engineer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het werk als tekenaar is bij veel bedrijven hetzelfde, de werksfeer daarentegen niet. Na een stage bij Tolsma-Grisnich wist ik meteen dat ik het hier heel erg naar mijn zin zou hebben.

Wat heb je gestudeerd?
Hbo-opleiding Werktuigbouwkunde.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetbal, wintersport, dingen organiseren.

Sollicitatieproces

Ontvangstgesprek
Eerste gesprek
Tweede gesprek + rondleiding op locatie
Voorstel

Interessante baan?